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美國留學文書寫作的解析

2020-10-11

  cv(簡歷)重要的原因是:比起稍顯復雜的ps和rl來,它更簡潔。對于留學每年秋招的旺季來說,招生官和教授很可能一天要面對成百上千封來自世界各地的文書材料,他們不可能有那么多時間來細細的閱讀你的ps和rl,特別是教授,很可能只看看你的cv,通過羅列的信息大概來篩選合適的人才,通知面試后再來看ps(個人陳述)和rl(推薦信),若cv不能在短時間內抓住招生官/教授的眼球,讓他們快速獲取有用信息,很可能就會和該專業失之交臂。

  cv和resume的區別

  首先在文書材料中,我們會通體的把簡歷都認為是cv,其實這樣是不太專業的,細分開來的話,有cv和resume,我們先來看下兩者的區別:

  1、cv是一個人經歷的完整總結,內容會比較全面,不但包括學術經歷,實習、工作、志愿者、獲獎經歷等都可以寫在cv上,因此cv的長度一般會比較長。

  resume

  而resume的內容以個人亮點為主,是根據要申請的項目/專業來寫的,針對性很強(求職用的簡歷通常就是resume)。目的是為了表達我們跟學習、科研相關的能力。因此resume更加精簡,一般長度比cv要短。

  2、resume相對于cv更適合套磁,因為套磁的對象一般都是教授,精簡的resume更適合閱讀。

  而cv一般也只有網申提交資料的時候用到。通常同時有resume和cv的時候,教授會先看resume,如果感興趣再詳細看cv。

  3、cv由于長度長,排版布局的時候字號一般都比較大(以11、12為主),行距也大,主要是為了讓人看著更輕松。而resume排版很緊密,字號稍微小一點,多以9、10、11號字為主。

  cv包括哪些部分以及細節問題

  通常一篇cv主要包括這么幾個部分:

  1、個人信息

  personal information

  包括:姓名、聯系方式(電話、郵件、地址),這一部分通常可以放在頁眉。

  個人信息這個模塊要注意幾點:

  1)電話加區號是常識。

  2)郵件盡量隨國外習慣,注冊gmail或hotmail,另外注意設置取消屏蔽選項,否則收到的回復郵件有可能會被當成垃圾郵件。

  3)地址用常用地址。

  2、教育背景

  education background

  包括:學位、專業、就讀院校、入學時間和畢業時間、gpa等信息。

  教育背景這個模塊還是要遵循亮點突出原則。

  1)關于教育經歷。

  如果是985/211乃至c9以上層次的學校需要重點標注;

  學校名字和專業名稱一定要首字母大寫,英文名稱有官方用語就用官方用語;

  專業在國內比較靠前的話也可以標注;

  關于時間。按照英文簡歷的習慣,將時間寫在事件之后。這樣做的目的是凸顯事件。至于經歷的順序,一般是先寫最近的,再往前推。比如:

  ph.d chemistry and biochemistry university of california,los angeles sep 2009–aug 2014

  b.s chemistry university of science and technology of china sep 2005–jun 2009

  2)關于gpa的寫法。

  高gpa直接放沒問題(比如90/100,或者3.5/4.0以上);

  低gpa一般建議不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);

  如果gpa的整個趨勢是向上的,后期gpa不錯,可以單獨列后期的gpa;

  排名高(比如10%)可以強調排名;

  轉專業學生可以重點標出學習過的先修課;

  需要注意的是有的同學gpa較低并不是因為成績不好,而是學校評分相對嚴格。這種情況需要大家去學校的教務處,讓他們開一份學校排名證明的文件,和成績單一同發給學校。

  3)關于課程。

  一般建議不寫課程,因為成績單上面可以看到,而且通過專業課名稱就能大概了解你是否具備相關的專業基礎。

  3、標準化考試

  standard tests

  包括:toefl、ielts、gre、gmat等考試成績的簡單羅列。

  這些考試成績如何列還是遵循亮點突出原則,成績好的列,不好(有明顯硬傷)的就不列。單項成績好可以進行單獨標注。

  4、論文

  publication/paper

  這一塊對于本科生來說不是必須的,因為本科生大都很難出論文。而對于碩士生來說論文是必要的,這是申請phd表現自己研究能力和潛力的重要材料。

  如果是發表的期刊論文publication要寫明發表時間、作者、篇名、刊名、卷號﹙期號﹚等可以以此檢索的信息。

  舉個例子,以斯坦福某professor為例,他的某個publication是這樣的寫的:

  a small molecule p75﹙ntr﹚ligand protects neurogenesis after traumatic brain injury(論文名字)stem cells(期刊名字)

  shi,j.,longo,f.m.,massa,s.m.(作者)

  2013(發表時間);31﹙11﹚:2561-2574

  5、經驗與經歷

  experience

  這部分主要分兩種經歷,一種是professional experience,一種是work experience or internship。

  professional experience主要包括:

  專業背景、科研經歷等。

  學校需要從這些經歷中了解這兩個信息:

  1)項目是什么樣的。

  要介紹一個項目就得提及三點基本信息:

  項目需要解決的問題;

  項目的研究流程;

  項目取得的成果

  2)你在其中發揮了什么樣的作用。

  這一部分是體現學生能力和潛力的主要地方。學校必須要先了解你在這個項目中承擔什么責任,然后是你具體做了什么,得到了什么成果。

  這一部分同套磁等情況類似,介紹學生經歷的時候需要按照這種模式來寫:我采用了xxx方式/理論,提出了xxx方案,解決了xxx問題,得到了xxx成果。

  需要特別注意的是,這種需要細節的描寫一定要落實數值化,尤其是在描述成果的時候,比如大家經常舉例的“將效率提高了50%”,數值化能給人最直觀的印象。

  work experience or internship

  包括:時間,地點,公司名稱(級別),崗位,工作職責,所獲成績。

  工作經歷和實習經歷同樣需要具體的描述,而非總結性的描述,無論你做了“統計數據”的工作還是“分析數據”的工作,其實都無法讓人對你的工作有一個直觀的了解。

  舉個例子:

  made a 40-page powerpoint report comparing the differences between the insurance in china and that abroad.

  這樣的一段介紹就能讓人清楚地了解到你做的工作。

  注意:實習生在描述職位的時候不要寫實習生,而是你做的具體的工作的崗位,比如經理助理。

  在描述經歷這塊,其實都要大體遵循經歷名稱、時間、地點、承擔職責、成績/成果的模式。

  同時,我們建議學生使用動詞過去時來描述自己的經歷,比如established a company,worked as a research assistant,researched……

  6、其他活動

  activities experiences

  包括:社團活動經歷、創業經歷、summer school經歷、競賽經歷、學術會議經歷等等

  這部分根據學生自己的情況來寫,可以全部和專業相關,這樣可以凸顯你對專業的興趣和熱情。當然也可以有其他經歷,從多方面去表現自己。

  另外有些同學在社團中并不擔任主要職位,所以覺得沒什么可寫的,其實重要的不僅僅職位,也包括在社團活動中起到的作用,可以用played a important role in……

  這樣的描述來強調,并具體的按照承擔什么責任,具體做了什么工作,得到什么成果來寫。

  7、榮譽&獎勵

  honors&awards

  簡要羅列你在校內外所獲的各項獎勵,標明時間和頒獎單位。

  這一部分需要注意的是有些國內的獎項國外沒有聽說過,因此就需要你進行解釋,這個獎主要是評選什么樣的學生,標準是什么,獲獎難度怎么樣等等。

  通常獲獎難度大意味著這個獎項含金量更高。

  獎項和榮譽建議還是盡量和專業相關,這樣能夠作為你適合申請該專業的有利證明。

  8、專業技能

  skills

  包括計算機,語言,藝術等等方面擅長的技能。

  這一塊比較簡單,比如提到計算機相關的技能,列舉熟練掌握c,c++,python,java等編程語言即可。有技能證書的

  就寫明證書。

  其他模塊:興趣愛好、特殊經歷等根據自己和專業要求寫。

  最后再次強調經歷的描述先后順序可以按照時間倒敘(這是歐美的主流方式),也可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的放后面。

  cv的排版

  主體的字體time new roman,字號11或者12都可以;

  頁面大小盡量采用美式8*11(如果申請美國大學的話),比a4好;

  行間距1.15、1.25、1.5、2都可以;

  留邊1-inch左右差不多;

  cv具體的排版不一定都一樣,可以按照一個覺得不錯的模板改,也可以自己按照一定的標準去寫。


 

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